1、負責總裁的日常行程安排,包括會議、差旅、商務接待等,合理規劃時間優先級,確保高效運轉;
2、提前提醒總裁重要日程,協調臨時變更需求,處理時間沖突;
3、管理總裁的私人事務安排(如家庭日程、醫療預約等,視公司要求而定);
4、組織高層會議(如董事會、管理層例會等),負責會議通知、材料準備、場地安排及記錄會議紀要;
5、跟進會議決議事項的落實情況,協調相關部門推進執行;
6、協助籌備公司大型活動(如慶典、商務宴請等),對接內外部人員;
7、了解行業動態及公司業務,為總裁提供必要的信息支持;
8、維護總裁的商務社交網絡(如重要客戶/合作伙伴的節日問候、禮品管理等);
9、完成臨時交辦的緊急任務。
1、本科及以上學歷(985/211或海外名校優先);
2、專業:行政管理、工商管理、文秘、法律、外語等相關管理學專業領域;
3、具備英語六級/專八或同等水平(涉外企業需雙語工作能力)優先錄用;
4、至少2年以上中大型企業高管秘書/助理經驗;
5、有董事會運作、戰略規劃相關工作經驗者優先。
13薪、免費午餐、免費班車、五險一金、生日禮物、員工體檢、節日福利、帶薪年假